중국 약초 수출 시 일반적인 통관 서류 문제

종이가 배송을 죽입니다.

잔인하게 들리겠지만, 중국 허브 수출에서는 세관원이 “선한 의도'를 검사하는 것이 아니라 송장, HS 코드, 식물명, 배치 번호, 인증서, 처리 기록, 라벨, 공장 게이트에서 항구 출고까지 일관된 스토리를 유지하는지 여부를 검사하기 때문에 상자 안의 말린 뿌리, 씨앗, 껍질, 꽃, 뿌리 줄기 또는 조각만큼 서류 팩이 중요한 경우가 많아요.

그렇다면 수출업체들이 여전히 서류 작업을 뒷전으로 미루는 이유는 무엇일까요?

추악한 진실: 대부분의 중국 약초 통관 서류는 컨테이너가 이동하기 전에 실패합니다.

많은 중국산 허브 수출 지연은 자해 행위입니다.

항상 그런 것은 아닙니다. 일부 포트는 느립니다. 일부 검사원은 예측할 수 없습니다. 일부 구매자는 불완전한 수입 지침을 보낸 다음 배송이 보류되면 공급업체를 비난합니다. 하지만 의외로 많은 중국 약초 통관 문제는 엉성한 서류 정합에서 시작됩니다.

상업 송장에는 “허브 슬라이스”라고 적혀 있습니다.”
포장 목록에 “말린 식물성 제품”이라고 적혀 있습니다.”
COA에는 “안젤리카 시넨시스”라고 적혀 있습니다.”
라벨에는 “당귀”라고 적혀 있습니다.”
식물 위생 인증서는 다른 가중치를 사용합니다.

이는 작은 사무적인 문제가 아닙니다. 이는 적신호입니다.

특히 보충제 공장, 차 브랜드, 허브 추출물 가공업체, 한의학 유통업체와 같은 진지한 구매자의 경우, 첫 번째 방어선은 수출 서류 작업을 막판 PDF 작업이 아닌 생산 분야로 이해하는 공급업체를 선택하는 것입니다. 소스 목록을 작성하는 경우, 이미 전체 카테고리에 대한 심층 정보를 제공하는 공급업체부터 시작하세요. 벌크 중국 허브 및 향신료 카탈로그 에 대한 문서화된 접근 방식이 있습니다. 허브 수출 서류 및 통관 절차.

그게 중요합니다.

일반적으로 중국 약초 수출을 방해하는 서류

한약재 수출 요건은 대상 시장, 제품 형태, 용도 및 식물 위험 프로필에 따라 달라집니다. 말린 식품 등급의 향신료는 약용 달인 조각과 같은 방식으로 취급되지 않습니다. 분말 추출물은 말린 꽃 전체와 동일하지 않습니다. 단일 허브 배송은 12가지 허브를 섞은 포뮬러보다 더 깨끗합니다.

아래는 실제 내보내기 파일에서 볼 수 있는 문서 세트입니다.

식물 위생 인증서는 특별한 주의가 필요합니다. USDA APHIS는 식물 또는 식물 제품이 검사를 거쳤으며 특정 해충이 없는 것으로 간주되며 수입국의 식물 위생 규칙을 준수함을 보여주는 인증서로 정의합니다. 플랜트 및 플랜트 제품 수출 인증서 지침을 참고하세요. 식물 위생 증명서는 화물이 지정된 식물 위생 수입 요건을 충족한다는 것을 보여주기 위해 존재하는 것이지, 공식적인 서류로 배송 파일을 꾸미기 위해 존재하는 것이 아닙니다. FAO 식물 위생 인증 요건.

작은 불일치. 큰 지연.

수출업체가 피해를 입는 경우: 이름, 코드, 클레임 및 테스트

중국 약초 수출에서 가장 위험한 서류 작업 문제는 도장 한 장이 누락되는 것이 아닙니다. 신원 혼동입니다.

뿌리와 뿌리줄기를 배송합니다. 실제 시장에서 구매자는 일반적인 영어 이름, 라틴어 이항식, 병음 이름, 내부 SKU 이름을 동시에 사용할 수 있습니다. 예를 들어 당귀는 안젤리카 뿌리, 안젤리카 시넨시스, 안젤리카에 시넨시스 기수, 동귀 또는 자체 브랜드 포뮬러 성분으로 표시될 수 있습니다. 문서에서 이러한 이름을 제어하지 않으면 파일이 흔들리기 시작합니다.

그렇기 때문에 카테고리 정리가 중요합니다. 구매자는 체계적으로 구성된 뿌리 및 뿌리 줄기 한약 카테고리 는 바이지, 바이샤오, 황치, 창주, 푸링을 구분하지 못하는 상인에게서 혼합된 가방을 가져오는 구매자가 위챗 사진을 보내지 않는 것보다 더 나은 출발점을 가지고 있습니다.

하지만 네이밍은 하나의 함정에 불과합니다.

HS 코드 추측은 전략이 아닙니다

HS 코드는 관세 처리, 검사 채널, 때로는 제품이 식품, 향신료, 식물성 원료, 건강 보조 식품 성분 또는 의약품으로 취급되는지 여부를 결정합니다. 수출업체는 “지난번에도 통관되었기 때문에” 여러 허브에 걸쳐 하나의 코드를 사용하는 경우가 많습니다.”

잘못된 논리.

말린 생강 조각, 감초 뿌리, 인삼 조각, 쓴 살구씨, 혼합 허브 티백은 도착지 규정, 라벨 문구, 사용 목적에 따라 다른 위험 대화에 놓일 수 있습니다. HS 코드가 제품 설명과 상충하는 경우 세관에서 배송을 중지할 수 있는 사유가 있습니다.

그리고 일단 중지되면 구매자는 창고 수수료를 계산하기 시작합니다.

배치 ID가 없는 COA는 극장

COA는 실제로 배송된 로트와 연결되어야 합니다. 배치 번호, 생산 날짜, 테스트 날짜, 방법 참조, 샘플 신원, 실험실 이름, 중금속, 살충제, 미생물 및 활성 마커에 대한 명확한 한도(해당되는 경우)를 확인하고 싶습니다.

COA에 “합격”이라고 표시되어 있지만 실제 배치에 연결되지 않는 경우 증거가 되지 않습니다. 장식용입니다.

FDA의 위험은 이론적인 것이 아닙니다. FDA의 가져오기 알림 54-10 는 아리스톨로키아(Aristolochia spp.), 특정 아사룸(Asarum spp.), 특정 코큘러스(Cocculus spp.), 특정 토티(Thottea spp.)가 포함된 것으로 표시된 대량 또는 완제품 건강 보조 식품 또는 의약품을 대상으로 하며, 해당 기관은 아리스톨로크산에 대한 액체 크로마토그래피-질량 분석법을 사용한 분석 증거가 필요할 수 있다고 명시하고 있습니다. 이 화학 물질은 루머가 아닙니다. 아리스톨로크산 I은 NIH PubChem에서 CID 2236에 따라 C17H11NO7로 등재되어 있습니다. PubChem 화합물 기록.

한 번의 식물 신원 오류로 인해 배송이 독소 논란에 휘말릴 수 있다는 점이 허브 컴플라이언스의 어려운 점입니다.

허브 라벨이 실수로 마약 문제로 이어질 수 있습니다.

규제를 불러일으키는 가장 빠른 방법은 수출 서류에 마케팅 문구를 노출하는 것입니다.

“웰빙을 지원한다”는 것은 한 가지입니다.
“신장 질환 치료'도 있습니다.

미국에서는 FDA 수입 경고에 수입 경고 66-10에 “중국 약초'가 포함되어 있습니다. 인체 및 동물용 의약품 수입 알림. 그렇다고 해서 모든 중국산 허브 배송이 의약품 배송이라는 의미는 아닙니다. 라벨, 송장, 웹사이트 클레임 또는 성분표에 너무 많은 내용이 적혀 있으면 식물성 원료, 건강 보조 식품 성분, 완제품 보조 식품, 미승인 의약품 사이의 경계가 모호해질 수 있다는 뜻입니다.

저는 구금을 유발하는 아름다운 라벨보다는 지루하고 평범하게 지워지는 라벨을 보고 싶어요.

국경으로부터의 증거: 최근 규정 준수 데이터가 말하는 것

살충제 문제는 사라지지 않고 있습니다. 유럽 시장에서는 규정(EC) 제396/2005호에 따라 식물성 식품 및 사료의 농약 최대 잔류 허용치가 설정되어 있으며, CBI 구매자 요건 지침에 따르면 2024년 전체 RASFF 문제 중 47%가 과도한 농약 수준 또는 미량의 불법 농약과 관련이 있으며, 주요 범주 중 클로르피리포스, 농약 칵테일, 에틸렌 옥사이드가 포함될 것으로 보고되었습니다. 유럽 허브 및 향신료 요구 사항 가이드.

이 숫자는 수출업체를 놀라게 할 것입니다.

모든 중국 약초가 안전하지 않기 때문이 아닙니다. 그것은 게으른 생각입니다. 건조 제품은 위험이 집중되어 있기 때문에 수출업체는 겁을 먹어야 합니다. 특히 바이어나 세관이 전환율을 적용하면 신선 제품의 잔류물질 문제는 탈수 후 건조 제품의 잔류물질 문제가 더 커질 수 있습니다.

EU의 RASFF 시스템은 이러한 경고가 얼마나 구체적일 수 있는지 보여줍니다. 2025년, 벨기에는 RASFF 통지 2025.1158에 따라 “중국산 말린 생강의 잔류 농약”을 통지했습니다. 유럽 위원회 RASFF 창. 2024년 프랑스는 고시 2024.5862에 따라 “중국산 차에 잔류하는 여러 농약”에 대해 다음과 같이 통지했습니다. RASFF 데이터베이스.

이는 추상적인 정책이 아닙니다. 제품, 원산지, 위험, 날짜, 통지 국가가 바로 그것입니다.

이것이 바로 세관 및 수입 관리가 생각하는 방식입니다.

아무도 이야기하고 싶지 않은 원산지 증명서 문제

약초 수출에 대한 원산지 증명서는 종종 일상적인 서류처럼 취급되는 경우가 많습니다. 저는 그런 관행에 동의하지 않습니다.

원산지는 단순한 지리적 표시가 아닙니다. 관세, 구매자 신뢰, 식물 위생 논리, 제재 심사, 사기 방지 검사, 수입업체가 깨끗한 추적성을 주장할 수 있는지 여부에 영향을 미칠 수 있습니다. 원산지 증명서에 중국, 송장에 홍콩 무역 회사, 라벨에 “야생 수확'이라고 적혀 있고 COA에 다른 지방의 제3자 실험실 이름이 적혀 있는 경우 배송은 여전히 합법적일 수 있지만 이제 해당 파일은 규제가 필요합니다.

내보내기가 정렬되어야 합니다:

• 내보내기 이름
• 제조업체 이름
• 실제 출발지 지역
• 식물학적 정체성
• 배치 번호
• 생산 날짜
• 송장 번호
• 포장 목록 번호
• 선하증권 번호
• 수취인 이름

지저분한 파일은 깨끗해도 죄책감이 느껴집니다.

많은 구매자가 가장 저렴한 공급업체를 쫓는 것을 그만두고 대신 실용적인 중국산 허브 슬라이스 수입 도매 가이드 첫 번째 진지한 주문을 하기 전에. 항구에서 파일을 세 번 수정해야 하는 경우 저렴한 견적은 종종 비용이 많이 들게 됩니다.

중국 약초 수출 시 통관 서류 문제를 피하는 방법

제가 시행할 워크플로우는 다음과 같습니다.

먼저 생산 전에 제품 아이덴티티를 고정합니다. 하나의 마스터 제품 이름, 하나의 라틴어 이름, 하나의 병음 이름, 하나의 사용 부품, 하나의 사양, 하나의 내부 SKU를 사용합니다. 예를 들어 “황기 / 황기 / 황기 멤브레나세스 / 말린 슬라이스 뿌리 / 3-5mm 절단.”

둘째, 해당 마스터 ID로 문서 팩을 구축합니다. 송장, 포장 목록, COA, 식물 위생 증명서, 원산지 증명서, 라벨 및 배송 문서는 모두 동일한 ID 로직을 반복해야 합니다.

셋째, 희망사항이 아닌 배치별로 테스트하세요. 중금속, 잔류 농약, 미생물 한도, 해당되는 경우 이산화황, 위험 물질의 아플라톡신, 식별 마커는 배송이 공장을 떠나기 전에 관리해야 합니다.

넷째, 위험한 클레임을 조기에 차단하세요. 제품이 원시 식물 성분인 경우 마케팅 카피가 승인되지 않은 의약품 청구로 이어지지 않도록 하세요. 서류 작업은 상업적, 기술적, 지루하지 않게 하세요.

다섯째, 실제로 문서를 지원하는 공급업체 시스템을 이용하세요. 공급업체가 COA, MSDS, 알레르기 유발 물질 신고서, 식물 위생 증명서, 원산지 증명서 및 국가별 서류의 일부를 제공할 수 있는 경우 맞춤형 중국 허브 및 향신료 OEM/ODM 솔루션, 는 좋은 추가 기능이 아닙니다. 바로 위험 관리입니다.

지루함이 승리합니다.

실용적인 배송 전 감사 체크리스트

중국 허브 수출 화물이 이동하기 전에 저는 이 체크리스트를 한 줄 한 줄 실행합니다.

도착 후 14일이 지나는 것보다 출발 48시간 전까지 배송을 연기하는 편이 낫습니다.

그것은 주의가 아닙니다. 이것이 기본적인 자금 관리입니다.

자주 묻는 질문

중국 허브 수출 시 가장 일반적인 통관 서류 문제는 무엇인가요?

중국 허브 수출에서 가장 흔하게 발생하는 통관 서류 문제는 일관성 없는 제품명, 배치별 COA 누락, 잘못된 HS 코드, 불완전한 식물 위생 증명서, 부실한 원산지 증명서, 도착 항구에서 식품, 보충제 또는 의약품 분류에 혼란을 야기하는 라벨 등입니다. 이러한 오류로 인해 세관 직원은 신원, 안전성, 원산지 및 사용 목적에 의문을 품게 됩니다.

실제로는 하나의 불일치가 전체 파일을 오염시킬 수 있습니다. 송장에 “말린 허브'라고 적혀 있고 COA에는 ”라딕스 아스트라갈리'라고 되어 있으며 라벨에는 “면역 치료 포뮬러'라고 되어 있다면 세관에서 해당 제품이 식품 성분인지, 건강 보조 식품 원료인지, 의약품인지, 제한 식물인지 알 수 없을 수도 있습니다.

중국 허브에 식물 위생 인증서가 중요한 이유는 무엇인가요?

식물 위생 증명서는 규제 대상 식물 제품이 검사를 거쳤으며 특정 화물에 대한 수입국의 해충 및 질병 요건을 충족함을 확인하는 공식 식물 보건 문서입니다. 중국 허브의 경우 뿌리, 씨앗, 꽃, 나무껍질, 뿌리줄기 또는 조각이 허용할 수 없는 검역 위험을 초래하지 않는다는 것을 증명하는 데 도움이 됩니다.

모든 말린 허브에 자동으로 동일한 인증서가 필요하다고 가정하는 것은 실수입니다. 요건은 도착 국가, 제품 형태, 가공 수준, 식물 종 및 해충 위험 분류에 따라 다릅니다. 수입업체와 중개업체는 화물이 항구에 도착한 후가 아니라 선적 전에 요구 사항을 확인해야 합니다.

COA로 중국산 허브의 통관 문제를 방지할 수 있나요?

COA는 배치별, 방법 기반, 최신이며 식물 식별, 로트 번호, 테스트 날짜 및 안전 한도를 포함하여 배송되는 정확한 제품과 일치하는 경우 세관 및 구매자 측의 통관 문제를 줄일 수 있습니다. 세관에서 잔류 농약, 중금속, 미생물 또는 독성 식물 대체물에 대해 의문을 제기하는 경우 일반 COA로는 배송을 구제할 수 없습니다.

고위험 물질의 경우 구매자는 HPLC, GC-MS, ICP-MS, LC-MS/MS 또는 미생물학적 검사를 요청할 수 있습니다. 실험실 방법이 중요합니다. 발송물이 이미 검토 중인 상황에서 모호한 “적격” 결과는 아무도 만족하지 못할 수 있습니다.

약초 수출 시 원산지 증명서 문제의 원인은 무엇인가요?

원산지 증명서 문제는 명시된 원산지, 수출자 이름, 제조업체 세부 정보, 송장 번호, 제품 설명 또는 선적 수량이 수출 서류 팩의 나머지 부분과 일치하지 않을 때 발생합니다. 허브 수출의 경우 원산지가 관세 처리, 추적성, 식물 위생 논리, 때로는 바이어 클레임에 영향을 미치기 때문에 이러한 문제가 발생하면 의심이 생길 수 있습니다.

원산지 증명서를 제출하기 전에 상업 송장, 포장 목록, 선하증권, 라벨 및 COA와 일치시키는 것은 지루하지만 효과적인 방법입니다. 거래 회사 이름, 공장 이름, 원산지 클레임이 설명 없이 떠돌아다니지 않도록 하세요.

구매자가 중국산 허브의 통관 문제를 피하려면 어떻게 해야 하나요?

구매자는 생산 또는 배송을 시작하기 전에 수입 분류, 필수 인증서, 허용 클레임, 실험실 테스트 한도, 식물 이름, 중개인이 승인한 문서 초안을 확인하여 중국 허브에 대한 통관 문제를 피할 수 있습니다. 가장 안전한 프로세스는 수출 서류를 상품 포장 후 작성하는 서류가 아닌 조달의 일부로 취급하는 것입니다.

즉, 계약금을 지불하기 전에 공급업체에 송장 초안 언어, HS 코드 가정, COA 형식, 식물 위생 가용성, 원산지 증명서 프로세스, 라벨 템플릿, 배치 추적 계획 등을 요청해야 합니다. 과한 요구가 아닙니다. 전문 소싱 서비스입니다.

최종 생각: 발송물을 빌드하기 전에 파일 빌드하기

중국 허브 수출은 단순히 허브에 관한 것이 아닙니다. 그것은 증거에 관한 것입니다.

성공적인 수출업체는 가장 예쁜 카탈로그나 가장 요란한 “공장 직송” 슬로건을 가진 업체가 아닙니다. 제품 정체성, 실험실 데이터, 원산지 스토리, 식물 위생 상태, 상업 서류, 바이어 요구 사항을 같은 언어로 동일하게 설명할 수 있는 업체여야 합니다.

수입하는 경우 세관에서 질문할 때까지 기다리지 마세요. 화물이 중국을 떠나기 전에 서류 작업을 검토하세요. 중국산 허브 슬라이스, 향신료, 티백 또는 OEM 허브 제품을 소싱하는 경우 공급업체의 문서 프로세스를 검토하고 배치 수준의 증거를 요청하고 생산이 마감되기 전에 중개인에게 초안 문서 팩을 보내세요.

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