대량 중국 약초 계약서 작성 가이드 (MOQ, 리드 타임, 품질 표준)-중국 약초 제조업체

허브를 대량으로 구매하고 있습니다. 깔끔한 사양, 촉박한 시간, 그리고 항구에서 벌어질 수 있는 잡음 없는 배송을 원합니다. 이 가이드는 계약서 문구, 실제로 중요한 숫자, 운영팀이 매일 사용하는 “실무” 전문 용어를 제공합니다. 다음에서 실제 시나리오를 엮어 보겠습니다. GuoCao-GMP 달인 라인, ISO 22000 식품 안전, 일반/냉각/제어 분위기 창고, 타사 COA 용량, 연간 처리량 최대 2,500톤, OEM/ODM 지원, 온라인 효소 음료 생산 능력을 갖춘 글로벌 제조업체입니다. 카테고리와 사용 사례에 대해 자세히 알아보려면 홈페이지를 방문하세요: 도매 한약재다음을 포함합니다. 뿌리 및 뿌리줄기, 과일 & 씨앗, 꽃 & 통 허브, barks및 동물 및 광물. 비공개 라벨의 경우: 중국 허브 슬라이스 OEM 그리고 궈차오 GMP 달인 조각.

중국 약초의 MOQ(최소 주문 수량)

MOQ가 중요한 이유: 공급 계획과 로트당 비용을 고정합니다. 절단 크기, 수분 관리 주기 및 포장 준비를 안정화합니다. 대부분의 분쟁은 QC가 아닌 여기서 시작됩니다.

계약 필수 사항:

수정 SKU당 MOQ (예: 컷 등급별 또는 슬라이스 사양별).
허용 파일럿 로트 1개 미만은 프리미엄이 붙습니다. 그렇지 않으면 절대 확장할 수 없습니다.
동점 계층별 요금제 로 변경할 수 있습니다. 나중에 숨겨진 놀라움은 없습니다.
정의 주문 제작 vs 재고 있음; 리드 타임에 따라 다르게 작동합니다.

일반적인 도매 패턴입니다:

재고 품목: MOQ 자주 1-25kg SKU당.
맞춤형 절단(메쉬/슬라이스 두께, 수분 타겟, 특수 분류): MOQ 추세는 더 높은 (멀티 드럼을 생각해보세요).
소매용 팩 내보내기(필요한 경우): MOQ 포함 인쇄 실행 그리고 포장 재고.

MOQ 티어 및 파일럿 로트(실용적인 표)

시나리오	MOQ 범위(일반)	계약에서 잠가야 할 참고 사항
스톡 달인 조각	SKU당 1-25kg	단일 드럼 또는 분할 봉투, 배치 COA, 간단한 라벨.
커스텀 컷 / 특수 등급	25-100kg	추가 설정, 수율 편차, 두께 ± 허용 오차 확인.
블렌드/포뮬러 과립(해당되는 경우)	50-200 kg	공식 비율, 균질성 테스트를 선언하고 샘플을 보관합니다.
리테일 팩 수출(OEM)	3K-XXK 단위	아트웍 동결 날짜, 인쇄 결함 허용치, ±% 초과/미만.

예, 허브와 사양에 따라 수치가 다르므로 공급업체에 직접 수치를 설정하세요.

리드 타임(생산, 최근 적재 날짜, 운송)

리드 타임은 하나의 숫자가 아닙니다. 모두가 정직할 수 있도록 나누세요:

프로덕션/준비: 슬라이스, 건조, 분류, 금속 검사, 포장, QC 보류.
LLD(최근 로딩 날짜) 또는 ETD(예상 출발 시간)마지막 날 화물이 탑승해야 합니다.
환승: 해상 대 항공 대 택배.

항공 및 해상 운송 시간(운항 범위)

모드	환승 기간(참조)	선택 시기
택배/특송	~1~3일	샘플, 작은 틈새, 문서 팩.
항공 화물	~3-10일	출시, 긴급 보충, 고가 로트.
해상 화물	20~40일 이상	일상적인 주기, 비용 관리, 무거운 드럼.

복사/붙여넣을 계약 언어:
“리드 타임 X 재고가 있는 SKU에 대한 달력 일수입니다; Y 사용자 지정 컷의 경우 일수입니다. 최근 로딩 날짜: [YYYY-MM-DD]. LLD가 Z 판매자 귀책 사유로 인한 일수, 적용 청산된 손해 의 ... 제한 ...."

팁: 막연한 “곧 배송하겠다”는 약속이 아니라 지연 해결 방법을 LLD에 고정하세요.

품질 표준(약전, COA, 테스트 방법)

“좋은 품질”이라고만 말하지 마세요. 철자 어떤 책 그리고 어떤 메소드:

약전: 중국 약전(최신판). EU 또는 미국으로 수출하는 경우 다음 사항에 유의하세요. EP/USP 정렬 가 필요합니다.
COA 범위동일성, 수분, 회분/불용성 회분, 이물질, 추출물(필요한 경우), 잔류 농약, 중금속, 미생물, 곰팡이 독소(아플라톡신), 및 잔류 SO₂.
방법: 식별/마커 화합물: TLC/HPLC/GC, 금속: ICP-MS/AAS, 잔류 농약: LC-MS/GC-MS, 마이크로: 플레이트 카운트, 검증된 SO₂ 테스트(산-염기/GC/이온 크로마토그래피).
샘플 보관양측 모두 분쟁 재시험을 위해 봉인된 리테일을 보관합니다.

품질 관리 패널(COA에 포함할 내용)

항목	방법(일반)	수락 규칙
아이덴티티 / 마커	TLC/HPLC	모노그래프/사양을 준수합니다.
수분	건조 시 손실	≤ 내부 제한(% 선언).
재 / 산성 불용성 재	머플 퍼니스	≤ 내부 제한(% 선언).
잔류 농약	GC-MS/LC-MS	약전/시장 한도를 충족하세요.
중금속(Pb/Cd/Hg/As)	ICP-MS/AAS	약전/시장 한도를 충족하세요.
미생물학	플레이트 수 / 효모 및 곰팡이	사양 내; 병원균 결석.
아플라톡신	HPLC/ELISA 확인	목적지 규칙을 준수합니다.
잔류 SO₂	IC/GC/검증된 적정	유황 훈증 없음; 한도 내 잔여.

SO₂(이산화황) 잔류 및 훈증 없음

국경에서의 깜짝 이벤트가 싫다면 이를 명시하세요:

처리 금지: “유황 훈증 금지.”
잔여 한도: 목적지 시장에 맞춰 SO₂ 상한선을 수정합니다.
결과: 부적합 = 거부, 교환 또는 환불, 판매자 비용으로 운임, CAPA 제출.

요약: 세관에서 알려줄 때까지 기다리지 마세요.

GACP, GMP, ISO 22000 및 추적성

원하는 소스 제어 그리고 프로세스 제어:

GACP(농산물 우수 관리 및 수집 관행)작물/수집가 기록, 농약 일지, 수확 기간, 주요 처리 메모.
GMP 달인 조각검증된 슬라이스/건조, 세척, 체질, 금속 검출, 라인 클리어런스, 배치 코딩.
ISO 22000 식품 안전위험 분석, CCP(예: 금속, 마이크로), 리콜 시뮬레이션.
추적 가능성농장/로트 → 중간 → 완제품 로트 → 팔레트 → 카톤 → 단위. 각 홉이 기록됩니다.

함께 GuoCao, 구워집니다: GMP 생산 라인, ISO 22000 시스템, 통제된 창고, 요청 시 타사 COA. 찾아보기 도매 한약재 를 클릭하여 카테고리를 사용 사례에 매핑합니다.

포장 및 라벨링(ISO 21371 스타일 요소)

세관 및 창고 입고 속도를 높이기 위해 라벨을 올바르게 확보하세요:

팩 형식이너 라이너 + 파이버 드럼(일반적으로 드럼당 25kg) 또는 소량의 경우 백인박스.
레이블 필드제품명(필요에 따라 라틴어/중국어/영어), 절단/등급, 순중량, 로트/배치, 제조일, 유통기한, 보관, 원산지, 제조업체(GuoCao), 필요한 경우 주의 사항.
스토리지: “시원하고, 건조하고, 빛으로부터 멀리”; 민감한 SKU의 경우, 온도 RH 창을 정의합니다.
팔레트화팔레트당 드럼 수, 수축 포장, 코너 보드. 적어두면 받는 팀이 좋아합니다.

인코텀즈® 2020 및 물류 위험

인코텀즈는 누가 비용을 지불하고 누가 위험을 부담하는지를 바꿉니다. 명확하게 명시하세요:

기간	셀러 핸들	구매자 핸들	사용 시기
EXW	공장에서 준비된 상품	모든 픽업/내보내기/받기	차선을 달리며 최대한 제어하세요.
FOB(명명된 항구)	내보내기 통관 + 로드	해상/항공 화물 + 보험 + 수입	바다를 위해 균형 잡힌.
CIF(명명된 포트)	해상 운송 + 보험	언로드 + 가져오기	해상 보험을 원하지만 수입 통제를 유지합니다.
DAP(지명된 장소)	집 앞까지 화물 배송	수입 통관 + 관세/세금	팀을 위한 가장 빠른 작전.

잠금 LLD 를 선택한 용어 옆에 입력합니다. 공기의 경우 ETD; 바다의 경우, 다음을 지정합니다. 선박/항해 알려진 경우.

결제 조건 및 수락(T/T, 배송 전 QC)

간편하고 안전합니다:

30/70 T/T 일반적: PO에서 30% 입금, 70% 이후 선적 전 QC 통과 (COA 발급, 사진/동영상 또는 타사 검사 통과).
문서 팩상업 송장, 포장 목록, COA, 원산지 증명서(필요한 경우), 식물 위생/보건 증명서(필요한 경우), 선하 증권/항공 운송장.
수락도착 시 샘플링 권한; 도착 시 테스트에 실패한 경우 중요 품질(CTQ) 품목, 판매자 자금 교체 또는 환불.
분쟁 경로샘플 보관 → 타사 실험실 → CAPA. 지루하지 않고 공정하게 유지하세요.

계약서 조항 샘플(복사 가능)

MOQ 및 파일럿 로트
판매자가 MOQ 확인 [...] SKU당. MOQ 미만의 파일럿 로트 1회 허용 [...]% 프리미엄. 상호 동의에 의해서만 추가 MOQ 미만 주문이 가능합니다.

리드 타임 및 최신 로딩 날짜
리드 타임 [...] 재고가 있는 SKU에 대한 작업 전 일수입니다; [...] 사용자 지정 컷의 경우 일수입니다. 최근 로딩 날짜(LLD): [YYYY-MM-DD]. 판매자로 인한 지연 초과 [...] 일의 청산 손해가 발생하면 [...] 하루, 한도 [...].

품질 표준 및 COA
제품 준수 사항 중국 약전(최신판) 및 합의된 사양. COA에는 신원, 수분, 회분, 이물질, 살충제, 중금속, 미생물, 곰팡이 독소, SO₂가 포함됩니다. 구매자는 재시험을 위해 ISO/GLP 실험실을 지정할 수 있으며, CTQ 불합격 시 판매자가 비용을 부담합니다.

SO₂ / 훈증 없음
유황 훈증 금지. 잔류 SO₂는 목적지 시장 제한을 충족해야 합니다. 부적합 = 거부 + 교환 또는 환불, 운임은 판매자 부담입니다.

추적성 및 감사 권한
판매자는 GACP/GMP/ISO 22000 기록과 전체 로트 추적성을 유지합니다. 구매자는 다음을 통해 감사할 수 있습니다. [...] 일 전에 알려드립니다.

인코텀즈® 2020 및 문서
기간: FOB/CIF/DAP [지명된 장소]. 판매자는 인보이스, 포장 목록, COA, 원산지, 식물/건강(필요한 경우), BL/AWB를 제공합니다.

결제 및 수락
30% 예금; 70% 배송 전 QC 통과 후. 도착 시 샘플링 허용. 부적합 로트는 CAPA, 교체 또는 환불을 통해 처리됩니다.

케이스 스냅샷(실제 맛, 보풀 없음)

스톡 슬라이스, 빠른 회전: 구매자가 공통 루트 10드럼을 예약합니다. 뿌리 및 뿌리줄기 라인. MOQ는 각각 한 드럼, 리드 타임은 작업 후 5~7일, LLD는 공기로 잠깁니다. 깨끗한 상태로 도착, COA 일치, 정시 마감.
맞춤형 커팅, 더 두꺼운 슬라이스: 고객이 더 나은 추출을 위해 더 두꺼운 달인 컷을 요청합니다. MOQ가 상승하고 수율이 변경됩니다. 계약서에 두께 공차 ±mm와 추가 리드 타임이 명시되어 있습니다. 결과: 일관된 추출 강도, 불량률 감소.
연기가 없는 정책으로 하루를 절약하세요: 새로운 유통업체가 사양에 “유황 훈증 없음”을 요구합니다. 도착하자마자 SO₂는 깨끗하게 판독됩니다. 국경에서 대기할 필요도 없고, 배송 지연으로 인한 고통도 없습니다.
OEM 리테일 팩: 프라이빗 라벨 파우치 꽃 & 통 허브 범위. 계약에 따라 아트웍 동결 및 배송 밴드 초과/미달이 수정됩니다. 소매업체는 더 빨리 온보딩하고 재인쇄로 현금을 소진하지 않습니다.