Guide de rédaction des contrats de médicaments chinois en vrac (MOQ, délai d'exécution, normes de qualité)

Vous achetez des herbes en vrac. Vous voulez des spécifications précises, un calendrier serré et pas de drame au port. Ce guide vous présente le libellé du contrat, les chiffres qui comptent vraiment et le jargon de l'atelier que votre équipe opérationnelle utilise tous les jours. Nous y intégrons des scénarios réels GuoCao-un fabricant mondial disposant de lignes de décoction BPF, d'une sécurité alimentaire ISO 22000, d'entrepôts à atmosphère normale/froide/contrôlée, d'une capacité de COA de tiers, d'un débit annuel d'environ 2 500 tonnes, d'un support OEM/ODM et d'une production de boissons enzymatiques en ligne. Si vous souhaitez consulter rapidement les catégories et les cas d'utilisation, cliquez sur la page d'accueil : Vente en gros d'herbes médicinales chinoises, y compris racines et rhizomes, fruits et graines, fleurs et herbes entières, aboiementset animaux et minéraux. Pour les marques de distributeurs : Tranches d'herbes chinoises OEM et GuoCao GMP morceaux de décoction.

MOQ (Minimum Order Quantity) pour les herbes médicinales chinoises

Pourquoi le MOQ est-il important ? il verrouille la planification de l'approvisionnement et le coût par lot. Vous stabilisez la taille des coupes, les cycles de contrôle de l'humidité et la préparation de l'emballage. La plupart des litiges commencent ici, et non au niveau du contrôle de qualité.

Les éléments essentiels du contrat :

• Fixer le MOQ par SKU (par exemple, par qualité de coupe ou par spécification de tranche).
• Autoriser un lot pilote en dessous du seuil de qualité à un prix élevé ; arrêtez-vous à un seul, sinon vous ne pourrez jamais passer à l'échelle supérieure.
• Cravate tarification échelonnée aux bandes MOQ. Pas de surprises cachées par la suite.
• Définir fabrication sur commande vs du stock; ils se comportent différemment en ce qui concerne le délai d'exécution.

Il s'agit d'un schéma typique du commerce de gros :

• Articles en stock : MOQ souvent 1-25 kg par SKU.
• Découpe sur mesure (épaisseur de la maille/tranche, objectif d'humidité, triage spécial) : La tendance MOQ est plus élevé (pensez à un multi-tambour).
• Emballages de vente au détail pour l'exportation (si nécessaire) : Le MOQ comprend tirage et inventaire des emballages.

Niveaux de MOQ et lots pilotes (tableau pratique)

Oui, les chiffres varient en fonction de l'herbe et des spécifications ; fixez vos propres chiffres avec le fournisseur.

Délai d'exécution (production, date de chargement la plus tardive, transit)

Le délai d'exécution n'est pas un chiffre unique. Il faut le diviser pour que tout le monde reste honnête :

1. Production/Préparation : tranchage, séchage, triage, contrôle des métaux, emballage, contrôle qualité.
2. LLD (date de chargement la plus tardive) ou ETD (heure de départ prévue)Le jour de l'embarquement : le dernier jour où les marchandises doivent être embarquées.
3. Transit : l'océan, l'air, le courrier.

Temps de transit aérien ou maritime (plages opérationnelles)

Langue du contrat à copier/coller :
“Délai d'exécution X jours calendaires départ usine pour les UGS en stock ; Y jours pour les coupes personnalisées. Dernière date de chargement : [AAAA-MM-JJ]. Si la baisse de la LLD est supérieure à Z jours pour des raisons imputables au vendeur, appliquer dommages-intérêts liquidés de ... plafonné à ...."

Conseil : ancrer le recours au retard dans la LLD, et non dans de vagues promesses de “livraison prochaine”.

Normes de qualité (pharmacopée, ACO, méthodes d'essai)

Ne vous contentez pas de dire “bonne qualité”. Précisez quels livres et quelles méthodes:

• Pharmacopée: Pharmacopée chinoise (édition actuelle). Si vous exportez vers l'UE ou les États-Unis, notez toute Alignement EP/USP vous avez besoin.
• Champ d'application de l'ACOles éléments suivants : identité, humidité, cendres/cendres insolubles dans l'acide, matières étrangères, matières extractibles (si nécessaire), résidus de pesticides, métaux lourds, microbiologie, mycotoxines (aflatoxines), et SO₂ résiduel.
• Méthodes: TLC/HPLC/GC pour les composés identitaires/marqueurs ; ICP-MS/AAS pour les métaux ; LC-MS/GC-MS pour les résidus de pesticides ; numération sur plaque pour les microorganismes ; test SO₂ validé (chromatographie acide-base/GC/ion).
• Conserver les échantillonsLes deux parties conservent des réserves scellées en vue d'un nouveau test du différend.

Panneau de contrôle de la qualité (ce qu'il faut inclure dans l'ACO)

SO₂ (dioxyde de soufre) Résiduel et sans fumigation

Si vous détestez les surprises à la frontière, rendez-le explicite :

• Interdiction de traitement : “Pas de fumigation au soufre.”
• Limite résiduelle : fixer un plafond de SO₂ aligné sur votre marché de destination.
• Conséquence : non conforme = rejet, remplacement ou remboursement, frais de transport à la charge du vendeur, soumission au CAPA.

Version courte : n'attendez pas que la douane vous le dise.

GACP, GMP, ISO 22000 et traçabilité

Vous voulez contrôle des sources et contrôle des processus:

• Bonnes pratiques agricoles et de collecte (GACP)Les données sur les parcelles et les collecteurs, les registres des produits agrochimiques, les fenêtres de récolte, les notes sur les traitements primaires.
• Morceaux de décoction BPFLe système de gestion de l'information de la Commission européenne est le suivant : validation du tranchage/séchage, nettoyage, tamisage, détection des métaux, dégagement de la ligne, codification des lots.
• Sécurité alimentaire ISO 22000Les activités de l'UE sont les suivantes : analyse des risques, CCP (par exemple, métal, micro), simulation de rappels.
• TraçabilitéLe houblon est enregistré dans la base de données : ferme/lot → intermédiaire → lot fini → palette → carton → unité. Chaque houblon est enregistré.

Avec GuoCao, Ces produits sont cuits au four : Lignes de production GMP, système ISO 22000, entrepôts contrôlés, et COA de tiers sur demande. Parcourir Vente en gros d'herbes médicinales chinoises pour faire correspondre les catégories à vos cas d'utilisation.

Emballage et étiquetage (éléments de type ISO 21371)

Les étiquettes doivent être correctes afin d'accélérer les formalités douanières et la réception des marchandises dans les entrepôts :

• Formats de l'emballageLes produits sont disponibles en plusieurs versions : revêtement intérieur + tambour en fibre (généralement 25 kg par tambour) ou bag-in-box pour les lots plus petits.
• Champs d'étiquettesNom du produit (latin/chinois/EN si nécessaire), coupe/grade, poids net, lot, date de fabrication, date limite de consommation, conservation, pays d'origine, fabricant (GuoCao), et mises en garde si nécessaire.
• Stockage: “frais, sec, à l'abri de la lumière” ; pour les UGS sensibles, définir des fenêtres de température et d'humidité relative.
• Palettisation: nombre de fûts par palette, emballage sous film rétractable, planches d'angle. Notez-le - les équipes de réception vous en remercient.

Incoterms® 2020 et risques logistiques

Les incoterms déterminent qui paie et qui assume le risque. Énoncez-les clairement :

Verrouiller LLD à côté du terme choisi. Pour l'air, utilisez ETD; pour l'océan, préciser navire/voyage lorsqu'il est connu.

Conditions de paiement et acceptation (T/T, contrôle qualité avant expédition)

Simple et sûr :

• 30/70 T/T est courante : 30% déposées au PO, 70% après le dépôt. Contrôle de qualité avant expédition (AOC délivré, photos/vidéos, ou inspection par un tiers réussie).
• Dossier de documentationLes documents à fournir sont les suivants : facture commerciale, liste de colisage, COA, certificat d'origine (si nécessaire), certificat phytosanitaire/de santé (si nécessaire), lettre de transport maritime/de transport aérien.
• Acceptationdroit d'échantillonnage à l'arrivée ; si le test à l'arrivée échoue pour l'un ou l'autre des éléments suivants : le droit d'échantillonnage à l'arrivée. qualité critique (CTQ) le vendeur prend en charge le remplacement ou le remboursement de l'article.
• Chemin du litigeLes résultats de l'analyse de l'échantillon sont les suivants : conservation des échantillons → laboratoire tiers → CAPA. Il faut que ce soit ennuyeux, que ce soit juste.

Modèles de clauses contractuelles (prêts à l'emploi)

MOQ et lot pilote
Le vendeur confirme le MOQ [...] par UGS. Un lot pilote unique inférieur à la MOQ est autorisé pour un montant de 1,5 million d'euros. [...]Prime %. Commandes supplémentaires de sous-quantités par consentement mutuel uniquement.

Délai d'exécution et date de chargement la plus tardive
Délai d'exécution [...] jours départ usine pour les UGS en stock ; [...] jours pour les coupes personnalisées. Date de chargement la plus récente (LLD) : [AAAA-MM-JJ]. Retard causé par le vendeur au-delà de [...] jours entraîne des dommages-intérêts forfaitaires de [...] par jour, plafond [...].

Normes de qualité et ACO
Le produit est conforme à Pharmacopée chinoise (édition actuelle) et les spécifications convenues. Le COA comprend l'identité, l'humidité, les cendres, les matières étrangères, les pesticides, les métaux lourds, les micro, les mycotoxines, le SO₂. L'acheteur peut désigner un laboratoire ISO/BPL pour effectuer un nouveau test ; le vendeur supporte les coûts en cas d'échec d'un CTQ.

SO₂ / Pas de fumigation
Pas de fumigation au soufre. Le SO₂ résiduel doit respecter les limites du marché de destination. Non-conformité = rejet + remplacement ou remboursement ; frais de transport à la charge du vendeur.

Traçabilité et droits d'audit
Le vendeur tient des registres GACP/GMP/ISO 22000 et assure la traçabilité complète des lots. L'acheteur peut procéder à un audit avec [...] jours de préavis.

Incoterms® 2020 et documents
Durée : FOB/CIF/DAP [lieu indiqué]. Le vendeur fournit la facture, la liste de colisage, le COA, l'origine, le phyto/santé si nécessaire, et le BL/AWB.

Paiement et acceptation
Dépôt 30% ; 70% après avoir passé le contrôle de qualité avant expédition. L'échantillonnage à l'arrivée est autorisé. Les lots non conformes sont traités par CAPA, remplacement ou remboursement.

Instantanés d'études de cas (des faits concrets, pas de superflu)

• Stock slice, fast turn : livres de l'acheteur 10 tambours d'une racine commune de la racines et rhizomes ligne. Le MOQ est fixé à un tambour par pièce, le délai de livraison est de 5 à 7 jours départ usine, LLD bloqué pour l'air. Le produit arrive propre, le certificat d'origine correspond, le financement est clôturé à temps.
• Coupe sur mesure, tranche plus épaisse : Le client demande une coupe de décoction plus épaisse pour un meilleur brassage. Le MOQ augmente, le rendement change. Le contrat prévoit une tolérance d'épaisseur de ± mm et un délai de livraison supplémentaire. Résultat : une force d'infusion constante, moins de rejets.
• La politique d'absence d'émanation sauve la situation : un nouveau distributeur exige que la mention “pas de fumigation au soufre” soit inscrite dans les spécifications. À l'arrivée, la mention SO₂ est correcte. Pas de retenue à la frontière, pas de frais de surestaries.
• Emballages OEM pour la vente au détail : des sachets de marque privée pour les fleurs et herbes entières gamme. Le MOQ dépend du tirage ; le contrat fixe le gel de la maquette et la fourchette d'expédition supérieure ou inférieure. Les détaillants adhèrent plus rapidement et vous ne dépensez pas d'argent en réimpressions.

Profil du fournisseur : GuoCao (ce que vous pouvez exploiter)

• Fabrication : Lignes de décoction BPF ; tranchage/séchage validés ; détection des métaux ; codification des lots.
• Sécurité alimentaire : ISO 22000 ; définition des CCP ; pratiques de rappel.
• Entreposage : normal/cool/controlled-atmosphere ; contrôle de l'humidité ; SOPs pour la lutte contre les parasites.
• Laboratoire de qualité : contrôles internes plus tiers COA sur demande.
• Capacité : ~2 500 t/an dans plusieurs catégories : fruits et graines, aboiements, animaux et minéraux.
• Commercial : OEM/ODM ; ligne de boissons enzymatiques pour boissons fonctionnelles ; empreintes d'exportations mondiales à travers les États-Unis/l'Union européenne/l'Union africaine/la Pologne/la République tchèque/l'Afrique du Sud/l'Asie du Sud-Est.
• Docs : origine, phyto/santé si nécessaire ; langues d'étiquetage ; plans de palettes.

Si vous construisez une chaîne d'approvisionnement multi-pays, alignez les spécifications une seule fois, puis étendez-les à chaque marché. L'expression de la marque reste claire, les audits sont courts.