漢方薬バルク契約書作成ガイド（MOQ、リードタイム、品質基準）

あなたはハーブを大量に購入している。きれいなスペック、タイトなタイミング、そして港でのドラマを望んでいる。このガイドでは、契約書の文言、実際に重要な数字、そしてオペレーション・チームが毎日使用する「現場」の専門用語を紹介します。以下のような実際のシナリオを織り交ぜています。 グオカオ-GMPの煎じ薬製造ライン、ISO22000の食品安全性、常温／冷却／管理大気の倉庫、サードパーティのCOA能力、～2500トンの年間処理能力、OEM／ODMサポート、酵素ドリンクの製造をオンラインで行うグローバルメーカーです。カテゴリーや使用例を簡単にご覧になりたい場合は、ホームページをタップしてください：卸売り漢方薬膳を含む。根と根茎, フルーツ＆シード, フラワー＆ホールハーブ, バークそして動物＆鉱物. .プライベート・ブランドの場合：ハーブスライスOEM そして国草GMP煎片.

中国薬用ハーブのMOQ（最小注文数量

なぜMOQが重要なのか： これにより、供給計画とロットあたりのコストがロックされます。カットサイズ、湿度管理サイクル、包装前準備を安定させることができる。ほとんどの紛争はQCではなく、ここから始まる。.

契約の要点

を修正する。 SKUごとのMOQ (例：カット等級ごと、スライス規格ごと）。.
許可する パイロット1区画 MOQ以下は割高になる。.
ネクタイ 段階価格 MOQバンドに。後で隠されたサプライズはありません。.
定義 受注生産 対 在庫あり; リードタイムに関しては、両者は異なる振る舞いをする。.

典型的な卸売りのパターンだ：

在庫品：MOQしばしば 1～25キロ SKUあたり。.
カスタムカット（メッシュ/スライス厚さ、水分ターゲット、特殊ソーティング）：MOQの傾向は より高い (マルチドラムだと思う）。.
輸出小売パック（必要な場合）：MOQには以下が含まれます。 プリントラン そして 包装在庫.

MOQティアとパイロットロット（実用表）

シナリオ	MOQ範囲（代表値）	契約をロックすべき注意事項
ストック煎片	SKUあたり1～25kg	シングルドラムまたはスプリットバッグ、バッチCOA、シンプルなラベル。.
カスタム・カット／スペシャル・グレード	25～100キロ	余分なセットアップ、歩留まりのばらつき、厚さ±公差の確認。.
ブレンド／粉ミルク顆粒（該当する場合）	50～200キロ	配合比の申告、均質性テスト、サンプルの保持。.
輸出小売パック（OEM）	3k-xxk台	アートワークの凍結日、印刷不良の許容範囲、±x%。.

はい、ハーブや仕様によって数値は異なります。.

リードタイム（生産、最新積み込み日、輸送）

リードタイムは1つの数字ではない。みんなが正直でいられるように分割するんだ：

プロダクション／プレップ スライス、乾燥、選別、金属チェック、パッキング、QCホールド。.
LLD（最新ローディング日） または ETD（出発予定時刻）貨物は最終日に搭乗しなければならない。.
トランジット： 海上対航空対宅配便。.

空路と海路の輸送時間（運用範囲）

モード	トランジット・ウィンドウ（参考）	いつ選ぶべきか
クーリエ/エクスプレス	~1～3日	サンプル、小さな隙間、ドキュメンテーション・パック。.
航空貨物	~3～10日	打ち上げ、緊急補充、高額ロット。.
海上貨物	~20～40日以上	定期的なサイクル、コスト管理、重いドラム缶。.

契約書の文言をコピー・ペーストする：
“「リードタイム X 在庫のあるSKUについては、工場出荷後暦日；; Y カスタムカットの場合は数日。. 最新のロード日：[YYYY-MM-DD]。. .もしLLDがそれ以上スリップしたら Z 売主の責に帰すべき事由がある場合は、申請してください。 清算的損害賠償 の ... を上限とする。 ...."

ヒント：「もうすぐ出荷」という曖昧な約束ではなく、遅延救済策をLLDに固定する。.

品質規格（薬局方、COA、試験法）

ただ “品質が良い ”と言ってはいけない。以下のように どの本 そして どの方法:

薬局方:中国薬局方（現行版）。EUや米国に輸出する場合は、以下の点に注意してください。 EP/USPアライメント が必要だ。.
COAスコープ:同一性、水分、灰分/酸不溶性灰分、異物、抽出物(必要な場合)、残留農薬、重金属、微生物学、カビ毒(アフラトキシン)、および。 SO₂残留.
方法:TLC/HPLC/GCで同一性/マーカー化合物、ICP-MS/AASで金属、LC-MS/GC-MSで残留農薬、プレートカウントで微生物、有効なSO₂テスト（酸塩基/GC/イオンクロマトグラフィー）。.
サンプルの保持双方とも、再試験のために密封しておく。.

品質管理パネル（COAに記載する内容）

項目	方法（代表的なもの）	アクセプタンス・ルール
アイデンティティ／マーカー	TLC/HPLC	モノグラフ/スペックに準拠。.
水分	乾燥減量	≤ 内部リミット（%を宣言）。.
灰分／酸不溶性灰分	マッフル炉	≤ 内部リミット（%を宣言）。.
残留農薬	GC-MS/LC-MS	薬局方/市場規制を満たす。.
重金属 (Pb/Cd/Hg/As)	ICP-MS/AAS	薬局方/市場規制を満たす。.
微生物学	菌数／酵母・カビ	スペック内；病原体欠席.
アフラトキシン	HPLC/ELISAによる確認	デスティネーション・ルールに準拠。.
SO₂残留	IC/GC/検証済み滴定	硫黄燻蒸なし; 残留はリミット内。.

SO₂（二酸化硫黄）残留＆燻蒸なし

国境での不意打ちを嫌うのであれば、これを明示してほしい：

加工禁止： “「硫黄燻蒸はしない”
残留限度： デスティネーション・マーケットに合わせたSO₂の天井を固定する。.
その結果： 不適合＝不合格、交換または返金、運賃は売り手負担、CAPA提出。.

簡単に言うと、税関から言われるのを待つな、ということだ。.

GACP、GMP、ISO 22000およびトレーサビリティ

あなたが望むのは ソース管理 そして プロセス制御:

GACP（適正農業規範および適正回収規範）圃場／集荷業者の記録、農薬の記録、収穫の窓、一次処理の記録。.
GMP煎じ薬スライス/乾燥、洗浄、ふるい分け、金属検出、ラインクリアランス、バッチコーディング。.
ISO 22000 食品安全ハザード分析、CCP（例：金属、マイクロ）、リコールシミュレーション。.
トレーサビリティ農場/ロット→中間→完成ロット→パレット→カートン→単位。各ホップのログ.

と グオカオ, で焼成されています：GMP生産ライン、ISO 22000システム、管理された倉庫、およびご要望に応じて第三者COA。閲覧卸売り漢方薬膳カテゴリをユースケースにマッピングする。.

パッケージングとラベリング（ISO 21371スタイルの要素）

ラベルを正しく貼ることで、通関や倉庫への搬入をスピードアップ：

パック形式インナーライナー＋ファイバードラム（通常25kg/ドラム）、または小ロット用のバッグ・イン・ボックス。.
ラベルフィールド製品名（必要に応じてラテン語／中国語／EN）、カット／グレード、正味重量、ロット／バッチ、製造年月日、賞味期限、保存方法、原産国、製造者（国曹）、必要に応じて注意事項。.
ストレージ:「涼しく、乾燥した、光から離れた場所」；敏感なSKUについては、温度RHウィンドウを定義する。.
パレタイゼーションパレットあたりのドラム数、シュリンク包装、コーナーボード。それを書き留めておくと、荷受けチームが喜ぶ。.

インコタームズ®2020と物流リスク

インコタームズは、誰が支払い、誰がリスクを負うかをシフトする。明確に記載すること：

期間	売り手ハンドル	バイヤーハンドル	使用時期
工場渡し	工場での商品準備	すべての集荷/輸出/輸入	あなたはレーンを走る。.
本船渡し（指定港）	輸出通関＋積荷	海上/航空貨物＋保険＋輸入	海のためのバランス。.
CIF（指定ポート）	海上運賃＋保険	アンロード＋インポート	保険はかけたいが、輸入はコントロールしたい。.
DAP（地名）	貨物輸送	輸入通関＋関税	チーム最速の作戦.

ロック法博を選択する。空気の場合は しゅっぱつよていじこく; 海の場合は具体的に 船/航海 を知っている場合。.

支払条件および受諾（T/T、出荷前QC）

シンプルで安全：

30/70 T/T POで30%、PO後に70%が一般的である。 出荷前QCに合格 (COA発行、写真/ビデオ、または第三者検査合格）。.
ドキュメント・パック商業送り状、パッキングリスト、COA、原産地証明書（必要な場合）、植物検疫/衛生証明書（必要な場合）、船荷証券/航空貨物運送状。.
受け入れ到着時サンプリング権、到着時テストが失敗した場合 クリティカル・ツー・クオリティ（CTQ） 商品の交換または返金を行います。.
論争への道サンプル保持→第三者機関→CAPA。退屈にせず、公平に。.

契約条項のサンプル（コピー可）

MOQとパイロットロット
売り手はMOQを確認する [...] SKUあたり。MOQ以下の1回限りの試験的ロットは [...]%プレミアム。追加のサブMOQオーダーは、双方の同意がある場合のみ。.

リードタイムと最新ロード日
リードタイム [...] 在庫のあるSKUは工場出荷日；; [...] カスタムカットの場合は数日。. 最新ローディング日（LLD）：[YYYY-MM-DD]を参照してください。. .売り手による遅延 [...] の損害賠償が発生する。 [...] 日当たり、上限 [...].

品質基準とCOA
製品は以下の規格に適合している。 中国薬局方（現行版） と合意した。COAには、同一性、水分、灰分、異物、農薬、重金属、微生物、マイコトキシン、SO₂が含まれる。買い手は、再試験のためにISO/GLPラボを指名することができる。.

SO₂／燻蒸なし
硫黄燻蒸なし。残留SO₂は仕向地市場の制限を満たすこと。不適合 = 不合格 + 交換または返金; 運賃は売り手の負担。.

トレーサビリティと監査権
売主は、GACP/GMP/ISO 22000 の記録と完全なロット・トレーサビリティを維持する。買い手は [...] 日前までに。.

インコタームズ®2020 & ドキュメント
期間： FOB/CIF/DAP［指定場所］. .売り手は、インボイス、パッキングリスト、COA、原産地、必要であれば植物/健康、BL/AWBを提供する。.

支払いと受理
30%保証金; 70% 出荷前QC合格後。到着時サンプリングも可。不適合ロットはCAPA、交換または返金で対応。.

ケース・スナップショット（実戦的な味付けで、ふわふわした印象はない）

ストックスライス、高速ターン： バイヤーの本は、10ドラムの一般的な根から。根と根茎ライン。MOQはドラム缶1本ずつ、リードタイムは工場渡しで5-7日、LLDはエアロック。きれいな状態で到着し、COAが一致。.
特注の厚切り： 顧客から、より良い醸造のために厚い煎じ汁のカットを要求される。MOQは上昇し、歩留まりはシフトする。契約書では厚さ公差±mmとリードタイムの追加を要求。結果：醸造強度が安定し、不良品が減少。.
ノーヒューム・ポリシーが窮地を救う 新しいディストリビューターが、スペックに “硫黄燻蒸なし ”のスタンプを要求。到着時、SO₂はクリーン。国境で保留されることもなく、損害賠償を請求されることもない。.
OEMリテールパック： 用のプライベート・ラベルのパウチである。フラワー＆ホールハーブ範囲。MOQは印刷数に依存し、契約ではアートワークの凍結と出荷数の過不足が固定される。小売店はより早く販売に乗り出し、あなたは再版で現金を消費することはありません。.

サプライヤープロフィールGuoCao（活用できること）

製造： GMP煎じピースライン、有効なスライス／乾燥、金属検出、バッチコーディング。.
食品の安全性： ISO22000；CCPの定義；リコールの実施。.
倉庫保管： 常温/冷涼/管理大気; 湿気管理; 害虫管理SOP。.
品質ラボ： 社内検査プラス サードパーティCOA オンデマンドで.
容量： ~複数のカテゴリーで年間2,500トン：フルーツ＆シード, バーク, 動物＆鉱物.
コマーシャルだ： OEM/ODM;機能性飲料用酵素ドリンクライン;米国/EU/EU/JP/KR/CA/SEAにまたがるグローバルな輸出フットプリント。.
ドキュメント 原産地、必要に応じて植物性／健康性、ラベル言語、パレット計画。.